在传统的线下招投标交易活动中，招投标单位在纸质招标文件或纸质投标文件上加盖单位公章以及相关个人的签名，使得纸质招标文件或纸质投标文件具备法律认可的法律效力。随着信息技术的高速发展，电子签名与认证服务业应运而生，构建了安全、可信的网络环境，是网上身份确认与权责确认、保证业务信息系统正常运行和网上业务安全的重要基础。

机构数字证书用于机构在电子招投标活动中，如电子招标文件及电子投标文件的制作及盖章、合同签订等方面。证书中包含机构的关键信息和电子签章信息，用于标识证书持有机构的合法真实身份。此证书相当于现实世界中机构的公章，具有唯一性。

使用数字证书有以下优势：一是虚拟网络身份实体化、明确化、可追溯。根据《电子招标投标办法》的相关规定，应对招标人、招标代理机构、投标人、授权评标专家等登录用户进行身份标识与鉴别，并提供身份标识唯一性检查功能；应采用规定的措施，确保用户身份不易被冒用，以确定提交该电子招投标文件的单位是招标代理机构认可的单位。二是电子签名使电子招投标文件具有法律效力。根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条规定：可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。投标单位使用数字证书对电子投标文件进行电子签名，使得电子投标文件具有与纸质投标文件同等的法律效力。三是电子招投标文件的保密性好。使用数字证书对电子招投标文件进行加密，通过国家认可的加密算法和技术，保障只有电子招投标文件的电子签名者才可解密和查看电子招投标文件的内容，保障了电子招投标文件的保密性。四是电子招投标文件具有防篡改性。使用数字证书对电子招投标文件进行电子签名后，任何对电子招投标文件的篡改都可以被察觉，保障了电子招投标文件从形成到提交、存储过程中的完整性。